Proje, Şirket İlişkileri, Basın Yayın ve Fuar Komitesi Başkanı Sn. Tamer Samet ŞENOL liderliğinde takip edilecektir.
Amaç: Derneğin Türkiye tarafındaki kamu ilişkileri, devlet desteği, üye mobilizasyonu ve sektörel ticaret heyeti süreçlerini yürütmesi ve OTF Expo ile koordineli biçimde Türk katılımcı firmaların projeye kazandırılması.
SEKTÖR DERNEĞİ GÖREV VE SORUMLULUK LİSTESİ
1. Yönetim Kurulu Kararı
CleanWestAfrica Lagos projesinin dernek tarafından resmi olarak desteklenmesine ilişkin yönetim kurulu kararının alınması.
2. Proje Sorumlusunun Atanması
Dernek adına tüm süreci OTF Expo ile koordine edecek tek bir yetkili kişinin belirlenmesi.
3. DYS ve İşbirliği Kuruluşu Uygunluğunun Kontrolü
Derneğin Ticaret Bakanlığı desteklerinde başvuru yapabilme durumunun, DYS kaydının ve gerekli yetkilendirmelerin kontrol edilmesi.
4. Ticaret Bakanlığı Görüşmesinin Organize Edilmesi
CleanWestAfrica Lagos projesinin Bakanlığa sunulması ve Türk katılımcıların yararlanabileceği destek modellerinin netleştirilmesi.
5. Sektörel Ticaret Heyeti Sürecinin Başlatılması
Fuarla eş zamanlı Nijerya’ya yönelik sektörel ticaret heyeti düzenlenebilmesi için uygunluk, şartlar, takvim ve başvuru sürecinin belirlenmesi.
6. Yurt Dışı Fuar Desteği Sürecinin Araştırılması
CleanWestAfrica Lagos’un Türk katılımcılar açısından destek kapsamına alınabilmesi için gerekli prosedürlerin ve başvuru takviminin Bakanlık nezdinde araştırılması ve takip edilmesi.
7. İlgili İhracatçı Birlikleri ile Temas
Profesyonel temizlik, hijyen ve ilgili ürün gruplarını kapsayan ihracatçı birlikleriyle görüşülerek proje için destek ve işbirliği imkanlarının değerlendirilmesi.
8. T.C. Abuja Ticaret Müşavirliği ile Resmi Görüşme
Projenin tanıtılması; Nijerya pazarına ilişkin kurum, distribütör, ithalatçı ve büyük alıcı bağlantıları konusunda resmi destek talep edilmesi.
9. Nijerya’daki Resmi ve Sektörel Kurumlara Erişim
Ticaret Müşavirliği ve kurumsal kanallar aracılığıyla ticaret odaları, sektör dernekleri ve ilgili kamu kurumlarıyla bağlantı kurulmasına destek olunması.
10. Dernek Üyelerine Resmi Duyuru
CleanWestAfrica Lagos’un dernek e-posta, web sitesi, sosyal medya, toplantı ve üye iletişim kanalları üzerinden duyurulması.
11. Potansiyel Türk Katılımcıların Belirlenmesi
Nijerya ve Batı Afrika pazarına uygun ürün, ihracat kapasitesi ve büyüme potansiyeli bulunan dernek üyelerinin öncelikli listesinin hazırlanması.
12. İlk Hedef Firma Listesinin Oluşturulması
İlk aşamada birebir temas kurulacak 20–30 potansiyel Türk katılımcı firmanın belirlenmesi.
13. Firmalarla Birebir Temas
Potansiyel katılımcılara yalnızca toplu duyuru yapılmaması; dernek yönetimi ve ilgili yetkililer tarafından doğrudan temas kurularak katılımın teşvik edilmesi.
14. Katılım Ön Taleplerinin Toplanması
İlgilenen firmaların ön taleplerinin, ürün gruplarının, hedeflerinin ve Nijerya pazarına ilişkin beklentilerinin kayıt altına alınması.
15. Türk Katılımcı Firma Hedefinin Takibi
İlk aşamada minimum 10, hedef olarak 15–20 Türk katılımcı firmanın projeye kazandırılmasına yönelik çalışma yürütülmesi.
16. Nijerya / Batı Afrika Pazar Bilgilendirme Toplantısı
Üyelere yönelik Nijerya pazarı, Batı Afrika fırsatları, CleanWestAfrica Lagos ve olası devlet desteklerinin anlatılacağı online veya fiziki bir toplantı düzenlenmesi.
17. Katılımcı Firma Profillerinin Toplanması
Firmalardan ürün grubu, hedef müşteri tipi, distribütör/ithalatçı arayışı ve işbirliği beklentilerinin alınması.
18. B2B İhtiyaçlarının OTF Expo’ya Aktarılması
Katılımcı firmaların hedef müşteri profillerinin OTF Expo’ya iletilerek Nijerya’daki buyer, distribütör ve ithalatçı eşleştirme çalışmalarına veri sağlanması.
19. Sektörel Ticaret Heyeti Firma Grubunun Oluşturulması
Destek şartları kesinleştikten sonra heyete katılacak uygun firmaların belirlenmesi, gerekli belgelerin toplanması ve koordinasyonunun sağlanması.
20. Devlet Desteği Başvuru Sürecinin Yürütülmesi
DYS işlemleri, resmi başvurular, firma belgeleri, yazışmalar ve destek dosyasının takibinin dernek tarafından koordine edilmesi.
21. Kurumsal Destek Yazılarının Temini
Uygun olması halinde ilgili kamu kurumları, ihracatçı birlikleri, oda ve sektörel kuruluşlardan proje için destek yazılarının alınması.
22. Düzenli Üye İletişimi
Fuar hazırlık sürecinde dernek üyelerine güncel gelişmeler, destek süreci, toplantılar ve katılım fırsatları hakkında periyodik bilgilendirme yapılması.
23. Aylık OTF Expo – Dernek Koordinasyon Toplantısı
Devlet desteği, firma katılımı, resmi temaslar ve sektörel ticaret heyeti sürecinin aylık olarak değerlendirilmesi ve aksiyonların takip edilmesi.
İLK 30 GÜNLÜK ÖNCELİKLİ HEDEFLER
1 Ticaret Bakanlığı görüşmesinin gerçekleştirilmesi ve destek modelinin netleştirilmesi.
2 T.C. Abuja Ticaret Müşavirliği ile resmi temas kurulması.
3 20–30 öncelikli Türk katılımcı firmanın belirlenmesi ve birebir temasların başlatılması.
4 En az 8–10 firmadan ciddi ön ilgi / ön talep alınması.
Leave a Reply