Dernek Başkanı : Arif Ömer KARAŞEHİRLİ
Başkan Yardımcısı : Turan ERDOĞAN
Sekreter : Murat BOZAN
Sayman : Sabit PEKDEMİR
MERKEZ YÖNETİM KURULU GÖREV TANIMI
Bağlı Bulunduğu Birim : Genel Kurul
Sorumlu Olduğu Alanlar : TEHSİAD sınırları içindeki tüm çalışma alanları
Çalışma Süresi : 3 yıl
TEHSİAD Derneği’ nin Yönetim Kurulu üyelerinin tümü. Dernek ve yasalar açısından tam bilgi sahibi olmak zorundadır. Çünkü çalışma dönemi süresince yasalar önünde Yönetim Kurulu’nun tüm üyeleri Tüzüğümüz gereği saptanan tüm sorumlulukları taşımaktadırlar.
Yönetim Kurulu üyeleri; Dernek ilkelerini, toplantı kurallarını, proje yönetimini, aktivite planlaması ve takibini, etkili konuşmasını, Dernek protokolünü, Genel başkanın çalışma programını ve çalışma takvimini, puanlama yönetimi, Yönetim Kurulu yazı ve yayınlarını bilmek ve takip etmek zorunluluğundadırlar.
Bu nedenle, genel sorumluluklar;
- Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak,
- Kararları almak ve imzalamak,
- Dernek yasal defterinden (tutmakla sorumlu olan görevlisi dışında tüm üyeler için) bilgi sahibi olmak,
- Genel Kurul kararı almak ve sonuçlarını zamanında eksiksiz bildirmek,
- Denetçilerin çalışmalarını sağlamak,
- Tüm gelir ve giderleri yasalara uygun takip etmek,
- Şubelerin Genel ve Yönetim Kurulu toplantılarına belirli aralıklarla katılmak,
- Üye giriş çıkış ve transfer işlemlerini Tüzük ve Yönetmeliklere uygun yürütmek ve bu konuda İnsan Kaynakları Komitesine yardımcı olmak.
- TEHSİAD’ a yeni giren üyelerin eğitilmesi, diğer üye ve misafirlerin ağırlanması. Derneğin dışarıda iyi tanıtılması,
- YÖNETİM KURULU ÜYELERİ BU BİLGİLERİ TEHSİAD EL KİTABINDAN ÖĞRENMEK; GENEL BAŞKANDA BİLGİ AKIŞINI SAĞLIKLI OLARAK SAĞLAMAKLA YÜKÜMLÜDÜR.
GENEL BAŞKAN GÖREV TANIMI
Bağlı Bulunduğu Birim : Genel Kurul
Sorumlu Olduğu Alanlar : TEHSİAD sınırları içindeki tüm çalışma alanları
Çalışma Süresi : 3 yıl
TEHSİAD Derneğinin tüzüğüne göre. Dernek Başkanı, Derneğin Yönetim Kurulu temsilcisidir. Sorumlu olduğu komite başkanlığını yürütür ya da Merkez Yönetim Kurulu’nun onayıyla Komite Başkanı’nı seçer ve yönlendirir, takip eder, çalışma programlarını ve kararları onaylar.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Derneğin amaç ve hedeflerini ileriye götürmek,
- Yeni şubelerin kuruluşlarını götürmek,
- Katıldığı tüm TEHSİAD toplantılarında başkanlık etmek,
- Merkez ve Şubeler arasında samimi ilişkilerin oluşmasını sağlamak,
- Sektör içinde olması gereken birlik ve beraberlik ruhunu Ülke genelinde tüm üyelere yansıtmak ve benimsetmek,
- Görevi süresince her Şube’yi en az bir kez ziyaret etmek,
- TEHSİAD tüzüğünün öngördüğü şekilde Merkez ve Şube Yönetim Kurulu üyeleri ve Komite Başkanları üzerinde gözetim ve otoritesini kullanmak.
- Merkez ve Şubelerdeki tüm hesapları aylık olarak kontrol etmek ve onaylamak, gerektiğinde denetime aldırmak,
- Görevin bitiminde TEHSİAD’ ın tüm hesap ve kayıtlarını halefine devretmek,
- Sektörde faaliyet gösteren tüm Birlik ve Dernek toplantılarında TEHSİAD’ ı temsile yükümlüdür.
- Ayrıca tüzükle belirtilen tüm görev ve yetkileri taşır.
BAŞKAN YARDIMCISI GÖREV TANIMI
Bağlı Bulunduğu Birim : Genel Kurul ve Genel Başkan
Sorumlu Olduğu Alanlar : TEHSİAD sınırları içindeki tüm çalışma alanları
Çalışma Süresi : 3 yıl
Başkana her konuda yardımcı olmak ve onun yokluğunda Dernek temsil görevini yüklenmek, Başkanın tayin ve tespit ettiği Komitelerin çalışmalarını sağlamak üzere gerekli ve etkin bir düzen kurmakla görevlidir.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Derneğin amaç ve hedeflerini ileri düzeyde gerçekleştirmek,
- Genel Başkanın görevlerini eksiksiz öğrenmek ve gerektiğinde anılan makamın görev ve sorumluluklarını üstlenecek biçimde hazırlıklı olmak,
- Genel Başkanın kendisine vereceği yönetsel görevleri yerine getirmek,
- Sektörde faaliyet gösteren katıldığı tüm Birlik ve Dernek toplantılarında TEHSİAD’ ı temsil ile yükümlüdür.
SEKRETER GÖREV TANIMI
Bağlı Bulunduğu Birim : Genel Kurul ve Genel Başkan
Sorumlu Olduğu Alanlar : Merkez Yönetim Bölgesi
Çalışma Süresi : 3 yıl
Genel Sekreter, Başkanın en yakın çalışma arkadaşıdır ve Derneğin başarısında büyük rolü vardır. Genel olarak görevi. Dernek Başkam ve Yönetim Kuruluna sorumlu olarak yasalarla ve ilişkide olduğu kurum ve kuruluşlarla ilişkisini sağlamaktadır.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- İnsan Kaynakları Komitesi ve koordinasyon içinde yeni üyelerin ve ayrılan üyelerin ad ve adres, kayıtlı üyelerin adres değişiklikleri, ay sonundaki üye sayısını, ay içinde yapılan genel ve yönetim kurulu toplantılarının sayısını, üyelerin katılma oranım ele alınan çalışmaları, istenilecek bilgi ve çalışmalar ile ilgili detayları, her ay yapılan Yönetim Kuruluna sunmak,
- Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını tutmak, karar Defterine kaydedilmek üzere Saymana teslim etmek,
- Komite üyelerinin, yeni üyelerin, ayrılan ve transfer üyelerin gerekli yazılarını hazırlamak,
- Üye ve konuk imza çizelgelerini hazırlamak,
- Şubelerden aylık raporları temin etmek ve ilgili yazışmaları yapmak,
- Üyelerin adreslerini kontrol etmek, ilave ayrılma ve değişiklikleri bildirmek,
- Dernekle ilgili gelen haberleri üyelere iletmek ve neticelerini takip etmek,
- Medyada çıkan duyuru, yazı ve haberleri Yönetim Kuruluna iletmek.
- Derneğin başarı puanlamasını İnsan Kaynakları Komitesi ile takip eder.
- Derneğin genel kayıt ve yazı işlerini yapmak, suretlerini saklamak,
- Genel Kurul işlemlerini yürütmek ve neticeleri ilgili yerlere bildirmek,
- Derneğin Protokol Yönetmeliğini uygulamak ve uygulatmak.
SAYMAN (MUHASİP VE VEZNEDAR)
Bağlı Bulunduğu Birim : Genel Kurul ve Genel Başkan
Sorumlu Olduğu Alanlar : TEHSİAD sınırları içindeki tümçalışma alanları
Çalışma Süresi : 3 yıl
Genel Başkan gözetim ve denetimi altında TEHSİAD’ ın faaliyetlerini Dernekler Kanuna uygun olarak yürütülmesini Merkez ve Şubeler arasındaki finansal akışı sağlar.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Tüm yasal defterleri temin etmek ve gerekenleri tasdik ettirmek,
- Derneğin yasal defterlerini (Karar, Üye, Gelen Giden Evrak) düzenli olarak tutmak,
- Derneğin hesaplarını ve defterlerini tutmak(Makbuz, fatura, fişler, banka hesapları, kasa defteri, kesin hesap bilanço defteri, alındı belgesi defteri),
- Üyelerden aidat ve diğer gelirleri tahsil etmek, makbuz kesip, kayıtlara geçmek,
- Resmi kuruluşlarla ilgili müracaatları yapmak ve takip etmek,
- Yönetim Kurulu kararlarını Karar Defterine işlemek,
- Üyelerin üç ve altı aylık ödeme ve borç durumlarını çıkarmak,
- Biriken paranın fazlasını bankaya yatırmak, makbuz veya fatura karşılığı giderleri Bütçe yönetmeliğine göre ödemek. Yönetim Kuruluna ayda bir genel toplantılara 3 ayda bir olmak üzere Mali Durum Raporu vermek,
- Şubelerden tahsil edilecek olan aylık ödemeleri takip etmek,
- Şubelerdeki Saymanlık görevini üstlenen kişilere görevlerini öğretmek, çalışmalarını yönlendirmek ve takip etmek.